采购指标-优质内容

采购关键绩效指标系列(第4部分)-深入研究“管理下的支出”[专业人士]

市场情报

企业的目标之一是尽可能多地管理支出(所有支出的资本“S”:资本支出、运营支出和COG)。这一目标应该扩展到供应商支出,采购部门希望尽可能多地影响供应商支出。这样你就知道你在供应商身上花了多少钱(当然还有其中的定价部分),你从这些供应商那里得到了什么(即,供应商绩效),以及你在将最佳实践和工具/智能应用于流程方面花了多少钱(例如,积极引导利益相关者并尽量减少特立独行的花费).

管理下的支出指标(SUM)实际上是由一组指标决定的,我们将在本系列关于KPI的最新支出事项部分中探讨这些指标,所有采购主管都应该知道这些指标。在本KPI系列的前两部分中,我们重点介绍了beplay网页下载采购专业人员的基本衡量标准传统采购的问题关键绩效指标如何可能是不完整的,误导,甚至损害价值链转型。我们也深入研究了开启支出和供应管理价值的“钥匙”

对于管理下的支出,我们将探讨如何使用该指标的真正精神,技术扮演什么角色,以及如何为供应基础管理的不同部分获得平衡计分卡。

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采购商业情报介绍(第二部分):从采购分析到供应情报的飞跃[专业人士]

数据分析

在Spend Matters PRObeplay网页下载系列研究的第1部分中,我们定义并探索了采购商业智能(BI)的概念,这是越来越多的采购组织关注的一个新兴领域。来源BI不是一个“工具”,不像花费分析应用程序模块或通用BI工具——像可视化工具Qlik、Tableau或Sisense。相反,它是一种可行的方法,用于采购、供应商管理、总成本建模/应该成本分析和相关举措,如专注于整合能力日益丰富的清洁表外部的市场、商品、类别和供应商情报,以及现有的内部数据集、流程和活动,以提高节约、合规性和组织弹性。

这类活动大多发生在类别管理中,管理者正试图从历史描述性分析转向“由外而内”的预测性/规定性分析,从而产生真正的智能,而不仅仅是订阅市场上的部落最佳做法共享和通用数据即服务(DaaS)产品。

在探索采购商业智能的第2部分中,我们首先将介绍如何从采购分析过渡到更广泛的供应智能。“供应管理”比“采购管理”更重要,同样,“智能”比“分析”更重要。通过了解这一演变,它有助于我们深入探讨人工智能与分析的关系,并立即关注采购,但长期关注更广泛的支出/供应。

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您的采购KPI是否平衡或过时?(第二部分)[加+]

随着我们的支出beplay网页下载问题以及对采购关键绩效指标(KPI)的分析继续进行,我们将把注意力转向其他指标,通过这些指标,您可以衡量采购绩效,包括供应基础开发和管理支出。我们还将研究如何发现组织采购KPI是否失衡,是否偏袒一个领域而非另一个领域,或者战略而非战术,或者它们是否正确。

这一分析建立在本研究概要的前一章提供了采购kpi的介绍。虽然适用于从采购员到首席采购官的所有采购人员,本系列特别适合个人和组织,希望建立正确的测量基础,以改变企业对采购的看法,使其不再仅仅是降低投入价格和“保持生产线运行”的功能,从降低供应链风险到创造和创新,为企业带来新的价值领域。

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每个CPO、供应经理和买方需要了解的基本采购KPI(第1部分)[加+]

本研究简报旨在为更多以交易为重点的采购团队成员提供一份理想作品,他们的目标是为采购和业务增加价值,而不仅仅是提高效率和降低价格。它不是一个财务指标概要,用来说服您的首席财务官了解采购的价值——您必须根据您的需求和战略制定业务案例。(尽管如此,如果你有兴趣,请联系我们,因为我们在这方面也做了很多研究。)相反,我们希望,本系列将为您提供一份列有优先顺序的想法的清单,并让您了解业务的定性方面,以及您可以开始衡量采购贡献和关键绩效指标(KPI)的方式,以量化您所从事的各种活动的回报。

在介绍KPI和相关注意事项的第一部分中,我们将研究KPI为何重要以及如何使用它们,并讨论基本采购指标、创新在设置度量变量中的作用以及某些KPI方法如何误导。

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为什么采购价格差异(PPV)应该从采购测量和kpi中剔除[加+]

除了最先进的采购组织外,对整个计划的影响和改进的最大挑战之一是许多采购组织衡量自己的原始元素:关键绩效指标(kpi)。其中,购买价格差异(PPV)在所有情况下都特别令人讨厌,但在某些情况下除外。PPV衡量的是对同一SKU、零部件或服务的多次购买所支付的价格差异。它通常在标准成本环境中使用,在一个基于sku的项目的ERP系统中,实际的采购订单价格与现有的标准成本相比较。

这种方法对于财务会计功能非常有用。通过累加PPV,系统可以轻松计算PPV,直到计算出新标准(并将这些差异过账到相应的总账账户)。有利的PPV(即价格低于标准)也称为购买价格降低(PPR)。对于会计部门来说,这一切似乎都很简单,但这并不是判断采购绩效的好方法,至少不能单独判断采购绩效。为什么?

PPV之所以会成为这样一个误导性的数字,有很多原因。在这个由两部分组成的支出事项加系列中,我们解释了为什么PPV是采购组织应该停止衡量内部和个人绩效的KPI。beplay网页下载

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从战术采购分析到战略供应分析的路径导航[加+]

炫耀

支出可视性是任何采购转型的基础,因为要更好地管理供应,您必须管理支出。支出是你付出的,供给是你得到的,为了管理支出,你必须看到它。然而,太多的采购组织努力将基本支出分析落实到位,但没有更广泛的战略供应分析愿景、战略和路线图(即支持战略供应管理的分析能力)。我们使用术语“供应分析”而不是“采购分析”来反映采购在管理更广泛的供应成果方面的作用日益增加,而不仅仅是其自身的绩效——特别是在直接采购中。本文旨在为您提供这样一个路线图。这不是一个循序渐进、一刀切的方法,因为每个公司都有不同的经验。然而,这是一张地图,可以引导你规划你的供应分析之旅。beplay网页下载

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采购指标:理解价值的经济语言(第2部分)-支出、费用和财务报告(资本支出、COG和G&A)[加+]

资金

在f本系列的第一期,我们在供应商支出的上下文中相当详细地讨论了术语“花费”(名词,而不是动词)。我们讨论了可处理的支出,以及为了支出的可见性/管理,以及为了在采购绩效衡量和基准中使用支出,包括哪些支出和排除哪些支出。在本期文章中,我们将更深入地比较和对比支出与其他条款,如标题所述。

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采购指标:理解价值的经济语言(第一部分)-支出[加+]

流行语

采购面临的挑战之一是与财务部门以及其利益相关者的语言“使用相同的语言”。例如,营销部门可能会使用“投资”一词来表示支出。同样,许多采购组织将其一些附加值归入一个称为“成本规避”的类别,即使财务职能部门没有正式教授或承认该术语。

即使在采购中,许多术语的使用也不一致。考虑“可寻址支出”一词是否都是可寻址的,如向外部方支付的现金支出所代表的?或者是供应商支出受到采购的合理影响?如果你说后者,“合理”的定义是什么?

不同职能之间的摩擦和错位通常是由于利益相关者对看似相似但却可能非常不同的术语没有基本的理解。当风险很高,您开始根据这些指标进行衡量和基准测试时,这个问题就会加剧。为了防止这种情况发生,采购需要使用“业务多语言”并理解术语的变化,以便能够最好地使用这些语言,并帮助组织做出最佳决策以创造价值。

这就是我们将在本分析中讨论的内容,重点是企业内部的采购和财务。明确定义的术语是更高层次的概念、性能度量和基准能够被一致理解和改进的基础。

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当没有明确的投资回报率时,如何证明财务/IT支出分析的合理性(第1部分)[加+]

资金

分析学风靡一时。支出分析是采购101。所以,获得一些合理的投资应该不是问题,对吗?错误的分析的问题在于,确定的价值都是“期权价值”。在你实际执行分析(并实施确定的机会)之前,你不知道你将通过分析发现多少价值机会!本文旨在帮助您克服这一难题。我们已经准备了10个策略来帮助您在IT和财务方面取得进展(即使投资回报率不明确)。

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21个问题的健康检查,为您的采购记分卡打分(第3部分)[加+]

正如古老的商业格言所说,“量体裁衣才能成事”。这在采购中无疑是正确的。如果你想为自己和你的利益相关者做正确的事情,你需要衡量正确的事情并有效地去做。您还需要确保您正在衡量您的利益相关者想要什么以及您实际交付了什么。这是一项基本能力。事实上,在最近的哈克特集团采购关键问题研究中,“价值贡献可见性”在被视为重要或关键的采购关键能力方面排名第三。这是一个由三部分组成的系列文章的最后一篇,该系列文章为您的采购记分卡提供了一个21个问题的“健康检查”,这一次涵盖了问题16-21。

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21个问题的健康检查,为您的采购记分卡评分(第2部分)[加+]

健康

正如古老的商业格言所说,“量体裁衣才能成事”。这在采购中无疑是正确的。如果你想为自己和你的利益相关者做正确的事情,你需要衡量正确的事情并有效地去做。您还需要确保您正在衡量您的利益相关者想要什么以及您实际交付了什么。这是一项基本能力。事实上,在最近的哈克特集团采购关键问题研究中,“价值贡献可见性”在被视为重要或关键的采购关键能力方面排名第三。这是一个由三部分组成的系列中的第二部分,为您的采购记分卡提供了21个问题的“健康检查”,这次涉及问题6-15。

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21个问题的健康检查,为您的采购记分卡打分(第1部分)[加+]

供应商计分卡

正如古老的商业格言所说,“量体裁衣才能成事”。这在采购中无疑是正确的。如果你想为自己和你的利益相关者做正确的事情,你需要衡量正确的事情并有效地去做。您还需要确保您正在衡量您的利益相关者想要什么以及您实际交付了什么。这是一项基本能力。例如,在过去的哈克特集团采购关键问题研究中,“价值贡献可见性”在被视为重要或关键的采购关键能力方面排名第三(仅次于采购和类别管理),76%的公司选择了这一点。它甚至超过了“SRM计划”,后者获得了第四个位置。换句话说,价值贡献测量能力高于实际价值创造领域!(在本报告2017年版中,“衡量节约以外的价值”是优先事项#1——改善利益相关者体验的重要组成部分。)在本研究简报中,我将讨论您如何评估采购记分卡的质量以及如何改进。为此,我假设你已经有了某种类型的采购记分卡,也许你已经采用了一些聪明的原则。但是,我会深入讨论这个问题,问你一组关于记分卡的21个问题。第一期包括前五期。

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