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I2P不合规的成本——第2部分:危害在哪里?

合规

在与Tungsten Network的Ruud van Hilten讨论了不遵守发票的问题之后,我们将注意力转向了首席财务官和合规官,甚至首席执行官和首席财务官应该优先考虑什么。

van Hilten说:“虽然情况并非总是如此,但大多数大公司都会有一个税务团队,因为企业要接受大量的审查,而且有很大的压力来确保业务符合要求。”。“但是,任何经济的支柱——中小企业——会发生什么呢?

“大多数有授权的政府都提供一个门户,你可以通过手动连接来输入发票。因此,尽管技术不是很优雅,但仍然可用——但在中小企业的现实世界中,没有人愿意或有资源将发票输入政府门户。这不是他们的核心工作。此外,这些门户很少设计为易于使用。的公司发送发票量高,政府通常提供一个设备直接连接金融系统政府平台使用api或其他技术,这是好如果你有一个坚实的税收和IT团队在你的处置,知道他们需要做什么,未来是什么,可以计划。

“对于那些没有内部能力做到这一点或规划it的公司来说,这几乎肯定会影响他们的运营和it预算。即使他们已经合理化了他们的供应商基础,或数字化了他们的采购流程,授权仍然是破坏性的和昂贵的。“那么,不遵守法规意味着什么?

I2P不合规的成本——第1部分:支离破碎的环境

合规

当你想到B2B购买世界每天发生的数十亿笔交易时,在购买和供应以及支付和获得支付过程中出错的可能性是多方面的。与此同时,在全球范围内,B2B发票的税收规则各不相同,监管也可能发生迅速变化,尤其是现在政府开始参与到发票支付(I2P)金融供应链中。如果做得不对,它会耗费时间、金钱和业务中断,而且随着对合规性要求的不断提高,不合规可能会对B2B交易的双方造成极大的损害。

在这个由三部分组成的系列文章的第1部分中,我们与全球电子发票公司钨网的一位电子发票和国家合规专家进行了交谈。我们询问他合规在这种情况下意味着什么,合规环境,是什么使其如此支离破碎,不合规的后果,以及您可以采取哪些措施来避免它们。

财务和采购之间沟通不畅是否会损害供应商关系?

财务和采购

长期以来,采购与融资之间一直存在脱节。尽管这两个业务职能独立运作,但最成功的组织都让两个团队按照各自的目标保持一致,并共同努力提高业务绩效。然而,良好的合作关系需要付出大量的努力,如果对这两个部门都有影响的流程没有发挥应有的作用,则可能会导致挫折感,甚至导致财务和声誉业务受损。

我们经常看到,需要两个团队采取联合方法的一个关键的基本过程是供应商关系的成功管理。在大多数组织中,采购的工作是让新的供应商加入,培养和维护与他们的紧密联系,并确保他们按照合同交付。但我们经常看到,当他们的发票出现延迟或问题,并且他们没有按时得到付款时,这些关系就会受到影响。

我们与Medius的首席执行官PerÅkerberg讨论了如何通过采购和财务之间更好的沟通来避免流程失败。

技术针对的是资产密集型行业的一个问题:随着扩大劳动力使用的增加,“承包商支出”变得难以控制

承包商支出

当人们想到外部劳动力时,他们通常指的是特遣队人员和购买的服务,这通常是由MSPs和VMS等遗留技术解决方案所覆盖的领域。但这并没有解决一个日益严重的问题:随着越来越多的外部工人被引入资产密集型行业,维护和升级工厂或建造新设施,如何处理管理职责。

对于一个不太受关注的领域,需要一种专门的技术——维护和施工领域的外部劳动力,通常称为承包商劳动力或承包商管理。在成本优化、劳动力短缺和劳动力灵活性需求的推动下,资产密集型行业越来越多的公司将工作外包给承包商。

令人震惊的是,在这个行业中,承包商劳动力的支出超过了间接支出——然而,关注和管理的水平是最低的。

供应商合作如何实现增长和可持续性

供应商协作

大大小小的企业都意识到,通过与供应商和合作伙伴的合作,可以获得更大的收益,从而带来推动协同效应的机会。这些收益可能来自研发方面的联合举措,扩大在自身范围内不可能实现的业务范围,或者努力为消费者优化成本嘿,将这些合作模式扩展到越来越多(可能数万)业务能力增强的供应商。这是一种不仅越来越普遍而且越来越重要的业务模式,而且随着与我们合作的供应商数量的增加,这种模式需要管理。许多公司寻求能够帮助他们培养的技术并大规模管理这些联盟。

跨国消费品公司联合利华(Unilever)解释了它是如何积极寻求合作伙伴和供应商的合作方式,并制定了一项改变世界的倡议,对可持续性、人和地球负责。“为了实现我们的可持续增长目标,我们必须与供应商和合作伙伴合作,我们用于促进这种合作的技术起着至关重要的作用,”联合利华合作伙伴关系和社会采购主管Alexandra Tarmo解释道。

平台共识能让财务、采购更好地发挥作用吗?

公共平台

随着基于云的源到付解决方案的激增,采购等部门比以往任何时候都可以获得更多的技术选择。他们可以从数十家潜在供应商中选择解决不同业务流程的技术,如AP自动化、合同生命周期管理和采购,甚至可以选择将这些流程封装到单个产品中的套件提供商。beplay全新2.0

然而,更多的选择带来了新的问题。IT部门经常提出的一个问题是,引入具有不同云网络的多个软件解决方案会带来数据复制和集成挑战,迫使企业做额外的工作来支持系统补丁。

这就是正确的平台发挥作用的地方。

调整采购和应付账款——原因和方式

应付账款

几十年来,企业一直在讨论采购和财务必须如何更紧密地合作,以及这样做的好处,如改进决策、更好的需求规划、更好地了解供应商环境以及更快、更高效的工作流。这是因为它们都涉及到业务的所有领域;他们都看到了所有地区和业务单位;他们都关注每一项支出的投资回报率。因此,他们之间的信息共享以及支出的“地点”、“谁”和“时间”的综合可视性,对整个组织都是有益的。

虽然技术和数字转型在过去几十年中不断发展,有助于使两者更加紧密地联系在一起,但2020年的事件是这一需求背后的真正关键时刻,并加速了其紧迫性。我们最近不仅讨论了采购/财务合作的“为什么”,而且还讨论了如何与一家在这两个阵营都有坚实基础的解决方案提供商进行合作。Medius是基于云的支出管理领域的领先者,但在应付账款领域有着深厚的传统。

商业智能平台“Suppleye”推出免费洞察工具

Suppleye

新的商业智能工具Suppleye今天发布,目的是让商务人士免费、实时地了解他们的客户和供应商的情况。

“总的来说,在过去几年中,商业角色变得越来越难,”阿普里耶首席运营官蒂姆·切尔文卡(Tim Czerwonka)说。“有大量的重要信息是看不见的,解决方案只能是源和软件。”

由于没有全面的人才管理技术,公司必须建立一个“真正灵活”的劳动力计划

外部劳动力空间很难管理和定义,因为它有许多活动部分和多个名称,如“扩展劳动力”、“临时劳动力”或“临时劳动力”。但如果有正确的战略和对最新技术的理解,您可以更好地管理所有员工,并实现劳动力的灵活性。

这种复杂性始于公司内部,在公司内部,各自为政的部门寻找不同类型的员工,并使用不同的技术来发现和管理他们——有效地创造就业机会隐藏的劳动力对于任何想要获得所有员工快照的CEO来说。

冠状病毒危机使劳动力问题进一步复杂化。随着公司习惯于远程工作的新常态,他们在完成项目或启动新计划时很难快速找到人才。

因此,公司必须努力解决员工可视性和绩效方面的问题。他们有很多内部工作需要,也有很多外部选择来找到合适的人来做这项工作。

在问答中,我们将从BearingPoint的Dietrich Pankratz(美国运营咨询领导者)那里了解如何实现这种灵活性。他一直在研究美国、欧洲和全球使用外部员工的情况。

COVID教训:保护制造企业免受供应商风险的5种方法

供应商风险

企业不能因为效率低下的流程和供应商风险而损失时间或金钱,尤其是当其他企业正在数字化转型以应对未来风险时。供应商和制造商之间的沟通一直是战胜冠状病毒供应链中断的关键,而ERP供应商协作提供商SourceDayion technology for direct materials与其客户分享了五个见解。

三年后:亚马逊业务如何变革采购

亚马逊商务英国戴夫·布里坦

简而言之,创建亚马逊业务的目的是通过节省时间和金钱,让企业的生活更轻松。它本质上是为B2B企业的需求优化的电子商务网站的便利性。它拥有各种智能工具和功能,以帮助提高效率和生产率,并正在扩大机器学习的使用,以自动化手工和耗时的任务,使流程更精简。在很短的时间内,它帮助欧洲数以百万计的公司收获了数字购买的好处。beplay网页下载Spend Matters与亚马逊英国业务负责人谈话。

为什么您认为直接支出AP自动化是错误的beplay全新2.0

Ravacan

鉴于去年发生的所有颠覆,企业必须重新审视自己的运营方式,而后台运营的瓶颈已经成熟,可以进行数字化转型,从而使企业更灵活、更有弹性。供应链运营团队错误地看待采购技术的一个关键瓶颈是,他们认为间接的AP自动化解决方案也可以解决直接的发票问题。beplay全新2.0

在直接采购中购买的东西的性质更为详细,因此您的解决方案需要考虑到这一点。在此处了解更多信息。

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