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采购和间接税:忽视迹象+合作提示

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间接税合作 Adobe的股票

采购转型的首要目标是根除采购-支付(P2P)生命周期中的低效现象。

间接税合规性是所有相关采购交易的必备要求。对于许多采购团队来说,这也是一个普遍存在的盲点。

开发基本了解间接税及其如何应用于B2B采购交易是开始减少P2P流程的税收风险的最好方法。明智的第二步是密切关注P2P活动,以确定税收管理疏忽的程度。

完成评估后,采购和税务团队将处于有利地位,能够加强合作,同时以符合税务要求且高效的方式推进各集团的转型目标。

监察间接税疏忽的信号

间接税疏忽发生在整个P2P生命周期中,无论交易是否需要缴纳销售税、增值税(VAT)或商品和服务税(GST)。表明税务管理要求可能被忽视的指标可分为两类:

目前被忽视的明显迹象

  • 税务相关问题和人工干预减缓了支付处理
  • 供应商向买方收取过高或过低的销售税
  • 与税收确定和计算相关的发票错误
  • 由于税务问题造成的财务报告延迟和财务报表错误

潜在忽视的早期迹象

  • 税务部门经常收到应付账款(AP)部门提出的与税务相关的问题
  • 税务团队花费大量时间“培训”AP专业人员处理税务事宜
  • AP团队进行税务决策
  • 税务和采购部门之间缺乏合作
  • 供应商或买方是否负责免税的不确定性
  • AP部门(欧盟和其他地区)缺乏针对具体国家的增值税知识和语言能力

5个间接税的协作技巧

有效应对此类税务管理失误需要合作。采购和税务团队可以通过采取以下五项行动来改善他们的合作关系,减轻采购活动的纳税复杂性:

  • 参与-税务和采购团队不应等待讨论采购的税务影响。对于两个团队来说,在采购到付款生命周期的早期解决这些影响同样重要,而不是在AP集团处理发票后追赶。税务团队应向采购团队指定进行税务决策和有效报告所需的采购数据。
  • 集成采购和税务技术-税务自动化应与采购集成此技术连接需要了解每个应用程序产生其输出所需的数据。
  • 将KPI扩展到税务指标-采购团队仔细监控与支出量相关的关键绩效指标(KPI),成本和采购模式持续根除效率低下并减少总体采购向采购团队引入税务相关KPI可帮助组织确定最大税务合规风险所在。这对于采购量大的大型组织和公司尤其有用。典型的税务KPI跟踪处理的准确发票的部分、税务代码错误的频率和需要执行的手动干预的数量。
  • 让数据推动改进-以税务为重点的KPI有助于向采购和税务团队展示哪些改进工作可能产生最高的投资,方法是确定由于以前的税务处理错误而产生的最大税务负债,采购和税务团队可以针对这些高成本根本原因进行改进。
  • 利用外部专业知识-在集成采购系统和税务自动化时,请记住,税务和咨询公司几十年来一直是成功实施的领导者。有些专家熟悉最新的进展。

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对顶点

角顶,Inc.是一家值得信赖的全球间接税软件和解决方案提供商。该公司的使命是提供最值得信赖的税务技术,使全球企业能够满怀信心地交易、遵守和发展。角顶提供基于云计算和内部部署的解决方案,服务于各个主要间接税行业的特定行业,包括销售和消费者使用、增值和工资。Vertex总部位于北美,在南美和欧洲设有办事处,拥有1100多名专业人员,为全球各地的公司提供服务。

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